Con boleta electrónica sácale el jugo a tu maquinita
Conecta tu negocio directamente con el SII.
¿Qué es Boleta Electrónica?
La Boleta Electrónica es la representación virtual de los comprobantes de venta que vienen a reemplazar la emisión de la boleta en papel. Éstos deben ser almacenados de forma digital por el contribuyente por al menos 1 año. Además, estas boletas deben ser enviadas al SII como una obligación ante la entidad pública.
Existen dos tipos de boletas electrónicas: la Boleta Afecta y la Boleta No Afecta o Exenta Electrónica. A partir del 31 de marzo de 2021 entró en vigencia la ley de Modernización tributaria, la cual establece que es obligatorio emitir boletas de venta y servicios en formato electrónico. El organismo encargado de fiscalizar y controlar la emisión y recepción de las boletas electrónicas es el SII.
Conexión directa con el SII.
Con este servicio tu comercio o negocio podrá estar conectado directamente con el SII, manteniendo las tareas contables actualizadas y automatizadas.
Boletas para ventas con tarjetas y con efectivo.
Este servicio contempla no solo las ventas realizadas con tarjetas de crédito y débito, si no que también las ventas realizadas en efectivo y otros medios de pago, lo que permite emitir cualquier tipo de boleta, desde la misma maquinita POS.
Acepta diferentes medios de pago.
Tus equipos con servicio de Boleta Electrónica permiten aceptar pagos con débito, crédito y prepago, mediante lectura de banda, chip y sin contacto.
¿Qué beneficios tiene el servicio de Boleta Electrónica para mí y mis clientes?
- Servicio de conexión directa con el SII.
- Mantendrás tus tareas contables actualizadas y automatizadas.
- Podrás generar boletas afectas y exentas.
- Con la misma maquinita que aceptas el pago de tus ventas, se emite la boleta.
- Podrás generar boleta para las ventas realizadas con tarjetas y en otros medios de pago (ej: efectivo)
- Se activa en todos las maquinitas (POS) asociadas a tu RUT.
- Podrás revisar y emitir boletas electrónicas en tu Portal de Clientes Transbank
- Tus clientes podrán revisar sus boletas en www.onepaytransbank.cl
El proceso es fácil
En pocos pasos tus ventas estarán conectadas al SII.
-
1
Contrata el servicio
Haz clic en algún botón de contratación dentro de esta página, Ingresa el RUT del comercio. Éste se validará contra los comercios que actualmente tienen acceso a esta funcionalidad.
-
2
Selecciona tu plan
Elige tu plan según volumen de boletas, y luego ingresa la información de tu comercio y su(s) Representante(s) Legal(es).
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3
Clave de Certificado Digital
El Representante Legal debe crear la clave de su certificado de firma. Este certificado va a ser utilizado para el proceso de certificación y la firma de las Boletas Electrónicas que se van a emitir a través de su máquina POS.
-
4
Visualización de Información
Revisa un resumen de tu información y tu Anexo de Contrato. Fírmalo y ¡Listo!
Conoce todo sobre el servicio Boleta Electrónica
En el siguiente video te contamos todo lo que necesitas saber para contratar tu servicio de Boleta Electrónica.
Planes y precios
Ofrecemos 3 planes de acuerdo al tamaño de cada uno de los comercios, los cuales se cobran mensualmente, siendo descontados de los abonos asociados al servicio de POS.
Además, se cobra $12 + IVA * (UF 0,00035 + IVA) por cada boleta extra al plan contratado (planes S y M) y un cobro inicial de $15.010 + IVA * (UF 0,422631 + IVA) por un certificado de firma digital que tiene una duración de 1 año, el cual se utiliza para activar el servicio con el SII y consumir los folios necesarios para la emisión de boletas. Transcurrido el plazo indicado, se renovará automáticamente la vigencia del certificado por el mismo período. Los valores y la cantidad de boletas de cada uno de estos planes se encuentran sujetos a variaciones
(*) Precio calculado a la UF del 01/03/2023.
¿Quiénes pueden contratar el servicio de Boleta Electrónica?
Todos los comercios que contraten el servicio de Boleta Electrónica deben someterse a una evaluación técnica de la versión del equipo POS que posean. La generación automática de la boleta está disponible por el momento solamente para la solución POS retail estándar. Cualquier comercio que tenga otro tipo de soluciones (Webpay, Mobile POS, QR, etc.) deberán emitir la boleta de forma manual a través del portal del comercio o a través de su maquinita POS, según lo indicado en el manual de instrucciones que podrás revisar a continuación.
Requisitos de Contratación:
Los requisitos que deberán cumplir los contribuyentes para contratar este servicio de BE , son los siguientes:
- Haber dado aviso de inicio de actividades en el SII de conformidad a la ley.
- El RUT que firma el certificado digital debe estar habilitado como representante legal en el SII
- Ser cliente de Transbank con solución POS retail estándar.
Nota: Para el correcto funcionamiento del servicio, debes tener seleccionado en el SII el Modelo de emisión: “siempre emito boleta de ventas y servicios electrónica, aún cuando reciba un pago electrónico”.
Obligaciones del contribuyente que tenga boleta electrónica:
- El representante legal debe contar con un certificado digital vigente para temas tributarios.
- Es responsabilidad del contribuyente (comercio) verificar que sus ventas se encuentren declaradas en el SII.
¿Necesitas ayuda con tu contratación?
¡Podemos asistirte para que resuelvas las dudas que tengas y comiences a vender lo antes posible! Haz clic en el siguiente botón y podrás acceder a nuestro formulario de contacto. Ingresa tus datos y te llamaremos dentro de las próximas 24 hrs.
¿Qué dicen nuestros clientes?
Conoce qué dicen nuestros clientes luego de contratar el servicio de Boleta Electrónica.
Descubre Boleta Electrónica
Recibe pagos con tarjetas y en cuotas.
Segura y fácil de usar.
¿Aún tienes dudas?
Revisa las respuestas a las preguntas frecuentes asociadas al producto.
Los comercios que utilizan la Boleta Electrónica están conectados directamente con el
SII, manteniendo sus tareas contables actualizadas y automatizadas. El nuevo servicio de Boleta
Electrónica de Transbank incorpora la función de ventas en efectivo y otros medios de pago lo que
permite emitir cualquier tipo de boleta, desde el mismo POS que los comercios ya conocen.
Para contratar Boleta Electrónica el comercio debe contactar a su ejecutivo comercial, llamando al 600 638 6380 desde teléfonos fijos o al +56 2 26612700 o ingresando directamente en el sitio web www.Transbank.cl, sección Boleta Electrónica. Este proceso lo debe realizar un Representante Legal del comercio y debe tener a mano su clave única entregada por el Registro Civil.
Para contratar boleta electrónica es necesario tener inicio de actividades con el SII
, ser un contribuyente de Primera Categoría y ser cliente de Transbank. Junto a esto Transbank debe
someter al comercio a una evaluación técnica antes de instalar el servicio.
Para cambiar el plan de Boleta Electrónica el comercio debe contactar a su ejecutivo
comercial o llamando al 600 638 6380 desde teléfonos fijos o al +56 2 26612700 desde celulares.
Para poder realizar la certificación del comercio ante el SII es necesaria una firma digital, la cual Transbank pone a disposición de los comercios por un valor de $15.010 + IVA* (UF 0,422631 + IVA), que tiene una duración de 1 año, el cual se utiliza para activar el servicio con el SII y consumir los folios necesarios para la emisión de boletas. Transcurrido el plazo indicado, se renovará automáticamente la vigencia del certificado por el mismo período. Además de esto, no hay otro cobro asociado a la activación.
* Precio calculado a la UF del 01/03/2023
* Precio calculado a la UF del 01/03/2023
Existen 3 planes de boleta electrónica que varían dependiendo de la cantidad de boletas que emite un comercio al mes:
- Plan S (0 - 600 boletas): $ 14.850 + IVA *(UF 0,418251 + IVA).
- Plan M (601- 1.200 boletas): $ 18.570 + IVA *(UF 0,522901 + IVA).
- Plan L (+1.201 boletas): $ 23.530 + IVA *(UF 0,662434 + IVA).
* Precio calculado a la UF del 01/03/2023
- Plan S (0 - 600 boletas): $ 14.850 + IVA *(UF 0,418251 + IVA).
- Plan M (601- 1.200 boletas): $ 18.570 + IVA *(UF 0,522901 + IVA).
- Plan L (+1.201 boletas): $ 23.530 + IVA *(UF 0,662434 + IVA).
* Precio calculado a la UF del 01/03/2023
En caso de problemas el comercio debe contactar a su ejecutivo comercial o llamando
al 600 638 6380 desde teléfonos fijos o al +56 2 26612700.
Todas las boletas emitidas por el servicio de boletas electrónicas de Transbank
podrán ser vistas en el portal del comercio. Además, podrá emitir boletas en caso de contingencia a
través de este.
Si una venta es anulada, también las boletas asociadas a esta lo deben hacer. Para
poder anular una Boleta Electrónica es necesario crear una nota de crédito a través de la plataforma de
su proveedor de factura electrónica.
Por el momento solo tenemos habilitada la contratación mediante firma por clave
única. Esta se puede obtener en las oficinas del Registro Civil o en https://claveunica.gob.cl/activar.
En caso de pérdida de señal, el equipo entregará un comprobante de la venta. Cuando
el equipo recupere la señal de internet enviará la información a nuestros sistemas para generar la
Boleta Electrónica. El comercio podrá revisar esto en el portal del comercio.
No, Transbank ofrece un certificado de firma digital por un valor de UF 0,422631+ IVA con una duración de 1 año. Este certificado nos sirve para el consumo de folios y agilizar los procesos de cara al SII. Transcurrido el plazo indicado, se renovará automáticamente la vigencia del certificado por el mismo período.
El servicio de Boleta Electrónica tiene un valor extra al valor de arriendo del
equipo mensual, de acuerdo a los 3 planes disponibles. El comercio es libre de elegir el plan que más se
adecúe a su situación. El cobro se verá reflejado en la planilla de retención de abonos bajo la glosa
“Servicio de Boleta Electrónica”.
En caso de exceder la cantidad de boletas del plan contratado (para los planes S y M), se cobrará un adicional de $12 + IVA* (UF 0,00035) por boleta extra emitida. * Precio calculado a la UF del 01/03/2023.
El servicio se activa y se cobra por RUT, es decir, todos las Máquinas POS asociadas
a ese RUT tendrán Boleta Electrónica.
No, Transbank solamente entrega el servicio de Boleta Electrónica y no es compatible
con servicios de otros proveedores.
En caso de exceder la cantidad de boletas del plan contratado (para los planes S y M), , se cobrará un adicional de $12 + IVA * (UF 0,00035) por boleta extra emitida. * Precio calculado a la UF del 01/03/2023"
Cuando un comercio se certifica como boletero electrónico, pierde el servicio de
voucher válido como boleta. El SII informa a Transbank todos los meses los comercios a los que se les
debe apagar esta función. Dentro de los comercios a los que no les corresponde el voucher como boleta
están: los boleteros electrónicos, los que generan vales electrónicos y los que tienen impresora fiscal.
Sí, pero tendrá que generar las boletas por el otro proveedor de manera manual. Es
importante recalcar que si el comercio ya tiene Boleta Electrónica con otro proveedor no puede tener
ambos servicios activos, debe operar solo con uno.
Si contrata con un proveedor distinto a Transbank, nuestras máquinas POS no emitirán
boletas. Éstas deben ser emitidas con los servicios de su proveedor.
No, el comercio es libre de elegir al proveedor que desee.
Por normativa, debemos mantener las boletas almacenadas por 6 años. Al momento de
desafiliarse, le entregaremos todas las boletas que se emitieron con nuestros sistemas. A pesar de que
Transbank entrega este servicio, ante el SII es responsabilidad del comercio tener la administración de
sus boletas emitidas.
Solo debes ser mayor de 18 años, contar con una cuenta bancaria para recibir tus
abonos (puede ser tuya o de un tercero) y tener ganas de comenzar a potenciar tu negocio.
Sí, solo debes contar con una cédula de identidad vigente.
Sí.
No, debes tener tu cédula de identidad vigente en el Registro Civil, la nueva
normativa gubernamental extendió la vigencia para los siguientes casos: Las cédulas vencidas entre marzo
y diciembre de 2020 y 2021, durarán hasta el mismo día y mes que indica el documento, pero del año 2022.
Las cédulas vencidas en enero o febrero de los años 2020, 2021 y 2022, durarán hasta el mismo día y mes
que indica el documento, pero del año 2023.
Sí. Para esto es necesario tener inicio de actividades y subir al portal de
incorporación la escritura de tu empresa cuando te sea solicitada.
No debiese existir diferencia entre la información del portal versus el SII.
Asegúrese de:
- Tener vigente su certificado digital para BE.
- No estar Suscrito al Sistema de Emisión de Boletas del SII (MiPyme).
- De tener actualizado sus representantes legales en el SII.
- Mantener como usuario autorizado en el SII al usuario de SOVOS (proveedor con el cual contrataste tu certificado digital y quien intermedia con el SII).
- No estar emitiendo boletas con otro proveedor.
- No estar tratando de emitir DTE (documento tributario electrónico) para el cual no tiene autorización por parte del SII.
Si, realizadas las validaciones / correcciones antes detalladas, persisten las diferencias comuníquese al 600 638 6380 desde teléfonos fijos o al +56 2 26612700 desde celular.
- Tener vigente su certificado digital para BE.
- No estar Suscrito al Sistema de Emisión de Boletas del SII (MiPyme).
- De tener actualizado sus representantes legales en el SII.
- Mantener como usuario autorizado en el SII al usuario de SOVOS (proveedor con el cual contrataste tu certificado digital y quien intermedia con el SII).
- No estar emitiendo boletas con otro proveedor.
- No estar tratando de emitir DTE (documento tributario electrónico) para el cual no tiene autorización por parte del SII.
Si, realizadas las validaciones / correcciones antes detalladas, persisten las diferencias comuníquese al 600 638 6380 desde teléfonos fijos o al +56 2 26612700 desde celular.
Para los casos en que el SII acepta los documentos ""con reparos"", no habrá
problemas de ningún tipo para el comercio, debido a que la boleta fue validamente emitida y enviada al
SII. En el caso de que la boleta no haya sido enviada al SII, comuniquese al 600 638 6380 desde
teléfonos fijos o al +56 2 26612700 desde celular y consulte por el caso en particular.
No, el servicio de Boleta Electrónica debe ser contratado por los clientes de
Transbank para que pueda operar en sus productos.
Por normativa del SII, Transbank informa todas las transacciones de sus clientes. Por
lo cual, te invitamos a revisar el modelo de emisión que tienes seleccionado en el sitio del SII:
Servicios Online, menú de Boletas de Ventas y Servicios Electrónica, opción Declaración de modelo de
emisión. Opción a seleccionar: Siempre emito boleta aún cuando recibo un pago electrónico (sólo para
clientes boleteros electrónicos).
Debe ingresar a sitio del SII y realizar la renuncia.
Por normativa del SII, Transbank informa todas las transacciones de sus clientes. Por
lo cual, te invitamos a revisar el modelo de emisión que tienes seleccionado en el sitio del SII:
Servicios Online, menú de Boletas de Ventas y Servicios Electrónica, opción Declaración de modelo de
emisión. Opción: Siempre emito boleta aún cuando recibo un pago electrónico (sólo para clientes
boleteros electrónicos).
El pago comienza a operar cuando el comercio tiene el servicio de Boleta Electrónica
habilitado en al menos uno de sus equipos.
Sí, el comercio debe declarar su IVA. Con el Servicio Boleta Electrónica se informan
directa y automáticamente al SII para su revisón y validación.
Los Comercios Boleteros deben seleccionar “Siempre emito Boleta de Ventas y Servicios
Electrónica aún cuando reciba un pago electrónico”. Por normativa, Transbank envía al SII tanto las
ventas de boletas electrónicas (códigos 39 y 41) como los voucher por ventas con tarjetas (código 48).
Cuando el comercio realiza su declaración mensual de IVA, debe revisar su ""Registro de Compras y Ventas
en el SII"" y verificar que se encuentren incluidos los montos asociados a los códigos de Boletas
Afectas - 39 y Exentas - 41 , según el tipo de DTE que tenga autorizado en el SII. No deben incluir en
el formulario 29 los voucher (código 48). En caso de haber declarado los voucher, comercio debe generar
nota de crédito para dichos documentos que no corresponden a boletas electrónicas.
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